La Société Glassem SA recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) chargé(e) des archives

La Société Glassem SA recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) chargé(e) des archives. Ce dessous les conditions à remplir :

Placé sous I’autorite de l’Assistante du Directeur Général Adjoint, L’assistant(e) Administratif(ve), Chargé(e) des Archives aura en charge la mise en ceuvre des acti-

vités administratives de l’entreprise, de l’accueil et l’orientation des usagers, le suivi des supports d’information de l’entreprise, de l’organisation des réunions et séances de travail de l’Entreprise, de la gestion documentaire et archivistique

■ Tâches principales

● Mettre en œuvre les activités administratives de l’entreprise

● Organiser la gestion documentaire et archivistique de l’entreprise

● Organiser les réunions de l’Entreprise eten effectuer les comptes rendus

● Organiser l’accueil et l’orientation des usagers ainsi que le suivi des supports d’information de l’entreprise

■ Profil recherché

● £tre titulaire d’un diplôme de BAC+3 en Archivistique et/ou Documentation,Assistance de Direction, ou en tout autre diplôme équivalent:

● avoir au moins trois (03) ans d’expériences professionnelles dans le domaine gestion des archives ouà un poste similaire:

● avoir une bonne maîtrise des outils informatiques (suite bureautique MS Ofice, outils de GED, logiciels spécifiques) et internet

● avoir une grande capacité de rédactionnelle :

● avoir une bonne maîtrise de la gestion documentaire et des archives;

● avoir une bonne maitrise de la rédaction administrative;

● avoir une bonne maitrise de montage des dossiers d’appel d’offre;

■ Dossier de candidature

● Une lettre de motivation

● Un curriculum vitae

■ Disponibilité immédiate

Dépôt des dossiers par email en précisant en objet l’intitulé de poste: ASSISTANT(E) ADMINISTARTIF(VE), CHARGÉ(E) DES ARCHIVES à l’attention du Président Directeur Général.

Adresse email : recrutement@glassem.com

■ Date limite de dépôt: lundi 29 janvier 2024 à 18h0Omn